Att i tid och rum samordna en brokig blandning av bygg- och installationsarbeten i alltmer komplexa bygg- och anläggningsprojekten är en ständigt växande utmaning. Till stor del kretsar planeringen kring att identifiera och vidmakthålla kritiska linjer av avgörande betydelse för att säkra framdriften. En förskjutning av dessa riskerar att bli komplicerad och kostsam. Därför kan det stundtals vara lockande att ta en eller annan genväg för att undvika allvarligare förseningar som riskerar att ge långa kedjor av följdproblem när sidoentreprenader påverkas eller inflytt och idrifttagande skjuts på framtiden. Det är en del av den grundläggande motsättningen mellan tid, kostnad och kvalitet som inpräntats i varje projektledare. Att kunna hantera tidspress i projekten på ett adekvat sätt utan att tumma på arbetsmiljöaspekter bidrar också till att förebygga olycksfall.
Idag finns flera exempel på AI-lösningar vars algoritmer analyserar och presenterar tidplaner som är optimerade ur både tids- och kostnadsmässiga perspektiv utan att runda kvalitetskraven. Även logistiska aspekter som materialinköp och planering av exempelvis krantider beaktas. Dokumenteras entreprenaden via mobilapplikation eller monterade anordningar kan den samordnade tidplanen uppdateras löpande i realtid, vilket också innebär att tidplaner löpande kan uppdateras med effektivaste framdriftplan utifrån för dagen aktuella förhållanden.
Ytterligare effekt av att använda AI-baserade tidplaner och realtidsdata är att konsekvenserna av en ändring eller oväntat förhållande kan klarläggas med större precision och på ett partsneutralt vis. Tekniken möjliggör effektivisering av arbetena och kan förenkla parternas hantering av tillhörande kontraktuella frågor som tidsförlängning och ÄTA-kostnader. Detta då de nya digitala verktygen enkelt kan åskådliggöra förändringar som sker och skillnader i tid och kostnad i förhållande till tidigare lösningar och planering.
En utveckling i denna riktning kommer att kräva anpassningar av de traditionella entreprenadkontrakten för att nya arbetssätt ska få fullt genomslag. Det kan handla om att beställaren eller entreprenören åläggs att tillhandahålla specifika AI-stödda samordnings- och tidplanefunktioner. Vidare, att det digitala verktygets anpassningar av tidplanen ska ligga till grund för parternas diskussioner och beslut avseende tidsförlängning och ÄTA-kostnader. Parterna kan även avtala om att hinder, ändringar, avvikande förhållanden och andra aviseringar ska ske via det digitala verktyget. Något som bidrar till ett obrutet och samlat informationsflöde. En annan möjlig förenkling är att koppla betalplanen till dokumentationen av entreprenadens framdrift. Möjligen kommer vi även att se ett ökat förtroende för ersättningsformen löpande räkning, när beställarens möjlighet till uppföljning och kontroll av utförande och kostnader väsentligt förenklas.
Foyen arbetar sedan en tid tillbaka med avtalsstöd för organisationer som önskar utveckla nya AI-stödda arbetssätt. Hör gärna av er om ni är en av dem, eller följ oss i sociala medier för att ta del av information kring vårt fortsatta arbete.
